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Funcions:
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Apoyo al Gestor de Servicios en la gestión de sustituciones y cambios por variaciones de personal contactando con los trabajadores siguiendo instrucciones del Gestor. Registrar convenientemente dichas modificaciones y actualizar cuadrantes y planillas de personal.
Recepcionar pedidos de personal, altas, bajas y modificaciones que el Gestor tramite y trasladar al departamento correspondiente.
Tramitar y filtrar las incidencias (horas) que el Gestor le facilite.
Realizar los pedidos de material al Departamento de Compras facilitados por el Gestor.
Mantener actualizada la documentación en tiempo y plazo. Control de la caducidad de la misma (reconocimientos médicos, botiquines, vestuario, epis…)
Preparar y compilar documentación en materia de PRL, RSC, Calidad y Medioambiente y ponerla a disposición del Gestor para aportarla a los diferentes proyectos. Mantener actualizado el registro y control de dicha documentación de cara a Auditorías.
Investigación de accidentes laborales apoyándose en el Gestor y su correspondiente trámite administrativo.
Supervisión y control de sistemas telemáticos de presencia de personal en aquellos proyectos donde estén implantados.
Cualquier otra tarea administrativa derivada de la gestión del servicio que requiera colaboración del gestor administrativo.
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